GESTIÓN DE PROYECTOS
Todo lo que necesitas saber sobre la certificación PMP y CAPM del PMI.
Imagen de Tommy Ellis
Dr. Julián Gómez
19 de Mayo de 2014 (1mer. artículo).
Tomado de: http://www.laboratorioti.com
El doctor Julián Gómez, editor el
LABORATORIO de las TI, un blog sobre análisis sobre la Calidad, Gestión y Gobierno de las Tecnologías de la información, recibió varias preguntas de los seguidores del blog, sobre cuál es la mejor opción de certificación sobre gestión de proyectos y por ello el Dr. Julián Gómez decidió hacer esta excelente guía.
Todo lo que necesitas saber sobre la certificación PMP (Project Management Professional) y CAPM (Certified Associate in Project Management) ambas del PMI (Project Management Institute) para que te ayude a decidirte a realizarlas lo encontrarás en esta guía.
¿Qué vamos a ver?
En esta guía el Doctor Julián Gómez intentado condensar todas las posibles cuestiones entorno a la certificación PMP (Project Management Professional) y CAPM (Certified Associate in Project Management) hablando de los siguientes aspectos:
1. ¿Qué es PMP?
2. ¿Qué es CAPM?
3. ¿Qué diferencia hay entre PMP y CAPM?
4. Motivos para certificarse como PMP o CAPM.
5. Razones por las que certificarse.
6. Requisitos para la certificación PMP.
7. Cómo es el examen de certificación PMP.
8. Requisitos para certificarse como CAPM.
9. Cómo es el examen de certificación CAPM.
10. Cómo prepararse el examen de certificación.
Empezamos la guía paso por paso.
1. ¿Qué es PMP?
PMP son las siglas de Project Management Professional lo que sería lo mismo en español a Profesional de la gestión de proyectos o como se traduce en el PMI Profesional en Dirección de Proyectos. Es una acreditación que emite el PMI (Project Management Institute – Instituto de la Gestión de Proyectos) para garantizar que se ha alcanzado unos conocimientos y una experiencia relativa a la gestión de proyectos. Con la acreditación se certifica que uno es un Proyecto Manager (Gerente de Proyectos) en la teoría y en la práctica.
2. ¿Qué es CAPM?
CAPM son las siglas de Certified Associate in Project Management lo que sería en español Certificado asociado en gestión de Proyectos o como lo traduce el PMI, Técnico Certificado en Dirección de Proyectos.
Es la certificación inicial o más básica de las dos. Permite acreditar que se tienen los conocimientos sobre Gestión de Proyectos relativos al Pmbok aunque se tenga poca o ninguna experiencia en la gestión de proyectos.
3. ¿Qué diferencia hay entre PMP y CAPM?
La principal diferencia entre un certificado PMP (Project Management Professional) y un certificado CAPM (Certified Associate in Project Management) es la acreditación de las horas de experiencia en dirección de proyectos.
Un certificado CAPM no tiene por qué acreditar ninguna hora de experiencia en la gestión de proyectos, su certificado es una credencial por sus conocimientos demostrados al pasar el examen. Por otro lado, para poder obtener el certificado PMP además de pasar el examen hay que acreditar un número de horas de experiencia en la dirección de proyectos.
Más adelante te indico los requisitos concretos de cada caso.
4. ¿Motivos por las qué certificarse?
Si tú pregunta es:
¿Es necesario certificarse para dirigir proyectos adecuadamente? Mi respuesta es rápida y contundente: NO
Perfectamente puedes prepararte por tu cuenta y hacer una gestión de proyectos excelente.
¿Entonces de que me sirve certificarme?
Eso es lo que te voy a exponer ahora. Los beneficios que puedes obtener con una certificación:
4.1) Personal.
Para aprender más sobre Gestión de Proyectos. Conocer y ampliar el conjunto de buenas prácticas para la gestión de proyectos. Sí, podrías hacerlo sin certificarte, pero seamos honestos, si tienes que pasar un examen, tu modo de aprendizaje y de absorción de los conceptos es diferente.
Ponerte un hito hace que cambie tu mentalidad con respecto al estudio, tienes una meta, tienes tu objetivo, ya te planificas la semana sabiendo cuando vas a estudiar, que vas a leer,… Con el objetivo del examen de certificación en mente todo es más sencillo.
4.2) Conseguir un trabajo.
Parece, por lo menos en España, que todo tiene que estar relacionado con encontrar un trabajo pero en este caso la asociación es muy clara. La Gestión de Proyectos es una disciplina cada vez más requerida y encontrar profesionales formados y con experiencia es vital.
¿Cómo se demuestra esa experiencia? ¿Poniéndolo en el Curriculum vitae?
Sí, como no, pero si además puedes presentar la acreditación de una institución reconocida a nivel internacional en gestión de proyectos mucho mejor.
4.3) Mejorar en tu trabajo.
Igual que en el punto anterior. Muchos trabajos exigen tener una certificación en gestión de proyectos porque el cliente final lo exige como pre-requisito del proyecto. Disponer de esta certificación te permite optar a esos puestos de trabajos.
4.4) Ampliar tus horizontes profesionales.
Si eres técnico añadirás la gestión de proyectos a tu perfil. Si has desarrollado tu labor profesional como arquitecto y ahora te gusta más la gestión de equipos en proyectos, una certificación apoyará tu cambio de rumbo en tu carrera profesional.
Si eres un experto en desarrollo de aplicaciones web, arquitecto de software, etc. añadir las capacidades de gestión de proyectos te darán un plus adicional para lanzar tu carrera en ese sentido.
4.5) Mejorar tu sueldo.
PMP está entre las certificaciones mejor pagadas del 2014 en Estados Unidos según la encuesta realizada por Global Knowledge (en el resto del mundo sucede de forma similar).
CRISC – 118.253 $
CISM – 114.844 $
CISA – 112.040 $
Six Sigma Green Belt – 109.165 $
PMP – 108.525 $
5. ¿Razones para certificarse PMP?
Si has llegado hasta aquí puede que te preguntes por qué me certifico en PMP y no me certifico en PRINCE2, IPMA o cualquier otra certificación diferente al Project Management Professional del PMI (Project Management Institute).
Voy a darte algunas de las razones por las que creo que PMP es, ahora mismo, la opción más acertada para una certificación que valide tus conocimientos y experiencia sobre gestión de proyectos:
5.1) Es el estándar de facto de la industria.
Si ves nuestra encuesta sobre certificaciones, no deja lugar a dudas la inmensa mayoría de los profesionales otorgan a PMP el trono de las mejores prácticas en la gestión de proyectos.
Mírala aquí los resultados de la encuesta de Mayo: ¿Qué certificación de Gestión de Proyectos es la Mejor? Y aquí te dejo el resumen:
¿Qué certificación de Gestión de Proyectos es la Mejor para tí?
PMP de PMI - (77%, 1.718 Votos)
PMI-ACP (Agile Certified Practitioner) de PMI - (6%, 135 Votos)
CAPM de PMI - (5%, 111 Votos)
AgilePM de APMG International - (5%, 107 Votos)
PRINCE2 Foundation - (2%, 54 Votos)
PRINCE2 Practitioner - (2%, 53 Votos)
IPMA Level A-D - (2%, 45 Votos)
Votos Totales: 2.223
5.2) Se exige en muchos empleos.
Si miras muchas ofertas de trabajo podrás ver que se requiere que alguien esté certificado como PMP. En muchos otros no es un requisito excluyente pero si determinante a la hora de elegir entre dos candidatos.
5.3) Está reconocido internacionalmente.
Si ves en los datos de empleos mejor pagados, los certificados PMP están entre los 5 primeros. Si piensas en un futuro (o en el presente) ir a trabajar al extranjero, disponer de esta certificación te asegurará el reconocimiento en cualquier país al que vayas.
5.4) Hay mucha información de apoyo y buen material docente.
Esto es muy importante. Si decides preparar la certificación puedes consultar multitud de libros sobre el tema, foros de ayuda, de consulta, preparadores personales, simuladores de examen, y un largo etc.
Todo este material que te comento lo puedes encontrar en inglés y en español. Todas las certificaciones no poseen las mismas facilidades a la hora de prepararse y mucho menos en español.
5.5) Hay una gran oferta de cursos de todo tipo.
Cursos online, presenciales, semi-presenciales… No tienes excusa para prepararte con o sin ayuda.
5.6) Comunidad de apoyo basada en capítulos locales dependientes de PMI.
Por ejemplo en España están los de Madrid, Barcelona, Valencia y el recién creado de Castilla y León (ligado al de Madrid). En Latinoamérica puedes encontrar el capítulo de Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Republica dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.
Los capítulos realizan actividades paralelas interesantes como son bolsas de trabajo sobre gestión de proyectos, voluntariado (con lo que permite ganar experiencia ayudando a los demás), etc.
6. Requisitos para certificarse como PMP.
Los requisitos para poder certificarse como PMP
son relativos a la experiencia dirigiendo proyectos,
haber realizado un curso de formación en gestión de proyectos de 35 horas y
pasar el examen de certificación.
El número de horas de experiencia previa en gestión de proyectos que hay que acreditar depende de si tienes un título universitario o no (Bachelor degree).
Si no dispones de un título universitario como mínimo debes contar con un título de secundaria. A continuación te indico los requisitos formales en cada caso:
6.1 Con título universitario:
- 4.500 horas de experiencia dirigiendo proyectos a lo largo de 3 años.
- Realizar una formación de 35 horas sobre gestión de proyectos.
- Pasar el examen de certificación.
6.2 Sin título universitario:
- 7.500 horas de experiencia dirigiendo proyectos a lo largo de 5 años.
- Realizar una formación de 35 horas sobre gestión de proyectos.
- Pasar el examen de certificación.
Tienes que tener en cuenta algunas restricciones sobre las horas de experiencia que puedes contar para acreditar tu certificado:
- Las horas de experiencia se entiende que son horas aplicando cualquiera de los 5 procesos de Pmbok:
Hay que demostrar experiencia en todos los procesos aunque no necesariamente debe ser dentro de un mismo proyecto (puede ser que en un proyecto solo hayamos trabajado en 1 proceso y no en todos).
- Sólo se contarán las horas de experiencia de los últimos 8 años.
- Si trabajaste en varios proyectos a la vez sólo te contará uno de ellos.
Aquí puedes acceder al documento de PMI que te explica en detalle todos los requisitos de la certificación PMP:
PMP Handbook
El examen para la certificación PMP consiste en un conjunto de 200 preguntas tipo test con una duración total de 4 horas.
Todas las preguntas no se utilizan para puntuarte. Realmente de las 200 preguntas sólo 175 son utilizadas para puntuar el examen. Te lo explico a continuación.
- 25 preguntas pre-test. Son introducidas en el examen para ser probadas antes de incorporarlas al examen como preguntas puntuables de forma definitiva.
- 175 preguntas puntuables. Sobre estas preguntas son sobre las que realmente puntuarán tu examen.
No hay ninguna distinción en el examen que permita diferenciar cuales son las preguntas pre-test y cuáles son las que se utilizan para evaluar la certificación.
Las preguntas falladas no cuentan de forma negativa.
Cada pregunta tiene 4 posibles respuestas, siendo válida sólo una o siendo la más correcta sólo una de ellas.
Debemos tener en cuenta que las preguntas siempre están disponibles en inglés pero si así lo indicaste a la hora de realizar la inscripción, podrás disponer de su traducción al español en el momento del examen.
Hay más preguntas de ciertos procesos que de otros.
Las preguntas no están repartidas por igual entre cada uno de los procesos definidos en el Pmbok sino que existe una mayor distribución de preguntas de algunos procesos que de otros.
Aquí te muestro cual es el porcentaje para que lo puedas tener en cuenta a la hora de preparar el examen:
Dominio % de Preguntas
Initiation 13%
Planning 24%
Executing 30%
Monitoring and Controlling 25%
Closing 8%
TOTAL 100%
En este documento puedes encontrar un mayor detalle
PMP examination Content Outline.
Cómo se pasa el examen.
Realmente él porcentaje (%) real por el cual se aprueba el examen no se conoce. Está entre un 60-80% de las preguntas correctas.
PMI no comunica el valor real pero indica que lo calcula en función de lo que aprobarían la mayoría de los gestores de proyectos asociados a los capítulos.
Una vez pasado el examen, consigues la certificación que es válida durante 3 años y puedes renovar con un nuevo examen a su conclusión o consiguiendo PDUs de distintas formas.
Si consigues 60 PDUs durante los 3 años en los cuales estás certificado, tu certificación se renovará automáticamente sin necesidad de repetir el examen. La forma usual de conseguir PDUs es recibiendo formación, asistiendo a Webinars y conferencias, etc.
8. Requisitos para certificarse como CAPM.
Los requisitos para poder certificarse como Certified Associate in Project Management son relativos a la experiencia dirigiendo proyectos (o en su defecto un curso previo de formación en gestión de proyectos de 23 horas) y pasar el examen de certificación.
En todos los casos se exige tener un diploma de secundaria y la experiencia laboral es opcional. A continuación te indico los requisitos formales:
8.1 Con Horas de Experiencia:
- 1.500 horas de experiencia como parte de un equipo de proyecto.
- Pasar el examen de certificación.
8.2 Sin Horas de Experiencia:
- Realizar una formación de 23 horas sobre gestión de proyectos.
- Pasar el examen de certificación.
Aquí puedes acceder al documento de PMI que te explica en detalle todos los requisitos de la certificación CAPM:
CAPM Handbook
9. ¿En qué consiste el examen de Certificación CAPM?
El examen para la certificación CAPM consiste en un conjunto de 150 preguntas tipo test con una duración total de 3 horas.
No todas las preguntas puntúan.
Como en el caso de PMP, todas las preguntas no se utilizan para puntuar el examen.
- 15 preguntas pretest. Son introducidas en el examen para ser probadas antes de incorporarlas al examen como preguntas puntuables de forma definitiva.
- 135 preguntas puntuables. Sobre estas preguntas son sobre las que realmente puntuarán tu examen
Cada pregunta tiene 4 posibles respuestas, siendo válida sólo una o siendo la más correcta sólo una de ellas.
Hay más preguntas de ciertos capítulos que de otros.
También como en el caso de la certificación PMP se incluyen más preguntas de ciertos capítulos del Pmbok que de otros. A continuación te muestro como se realiza el reparto:
Capítulo % de Preguntas
3 15%
4 12%
5 11%
6 12%
7 7%
8 6%
9 8%
10 6%
11 9%
12 7%
13 7%
TOTAL 100%
Una vez conseguida la certificación
es válida durante 5 años.
10. ¿Cómo prepararse el examen?
La principal herramienta para preparse el examen es el Pmbok o Project Management Body of Knowledge.
Aquí no te confundas, ya que mucha gente cree que es el pmbook o PMBook porque pueda parecerse a las siglas de libro de gestión de proyectos.
El Pmbok es un compendio de las mejores prácticas de la gestión de proyectos recopiladas por el PMI en un único volumen, como indican en su traducción al español es la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos. Es la principal base de estudio pero no la única.
Tomado de:
http://www.laboratorioti.com/2014/05/19/todo-lo-que-necesitas-saber-sobre-la-certificacion-pmp-y-capm-del-pmi/
