Tipos de proyecto: ¿éxito o fracaso?

 Tipos de proyecto: ¿éxito o fracaso?

Octubre 27, 2014
Autor: Ángel Gavín
Fuente: http://elmiracielos.com

El artículo de hoy es una firma invitada en el blog. Ha sido escrito por Project Management Blog de OBS Business School, un blog con publicaciones diarias sobre el sector del project management y todas las temáticas que un project manager debe conocer: habilidades, el método de la cadena crítica, el diagrama de gantt, la clasificación de proyectos, etc. De regalo, se incluye un enlace en el que podéis obtener un ebook gratuito sobre Las 5 principales causas del fracaso de proyectos. Quiero agradecer desde aquí a los miembros del Project Management Blog por su colaboración en El Miracielos, y os animo a que sigáis dicho blog (no es casualidad que comparta habitualmente contenido de OBS en InnoPasión; merece la pena seguir sus blogs).

Todos los proyectos surgen con motivo de resolver algún tipo de problema o mejorar una circunstancia que puede optimizarse. Existen siete características principales cuyo análisis puede ayudar a diferenciar unos tipos de proyectos de otros. Son las siguientes:

1)    Objetivo: metas específicas a alcanzar.
2)    Plazo: porción temporal en que deben llevarse a cabo todas las actividades que componen un proyecto.
3)    Complejidad: se relaciona con los medios disponibles para la consecución de los objetivos del proyecto.
4)    Volumen y naturaleza de la tarea: representan el plan paso a paso de la acción, sus dimensiones y alcance.
5)    Recursos: trabajo, personal, equipo, materiales, instalaciones y herramientas, entre otros.
6)    Estructura organizacional: es el reflejo de los requisitos de proyecto en forma de jerarquía humana.
7)    Sistemas de información y control: deben ser suficientes para garantizar el seguimiento, la comunicación y la aplicación de medidas.

Sin embargo, existe otra manera de diferenciar los distintos tipos de proyectos.

Se trata de evaluar los problemas surgidos durante el transcurso del proyecto y la forma de solucionarlos. De esta forma se puede hablar de resultados positivos o negativos, de proyectos de éxito o fracaso de proyectos; los dos grandes grupos en que pueden dividirse los diferentes tipos de proyectos que existen.

Tipos de proyectos en función del resultado:

La manera más objetiva de clasificar los distintos tipos de proyectos que existen es en función de su resultado. Una vez que el proyecto ha terminado hay que evaluar si:

1)    Ha cumplido con su “objetivo” y satisfecho su “propósito”.
2)    Los entregables se han “terminado a tiempo” y en condiciones de “calidad”.
3)    El consumo de los recursos se ha llevado a cabo de acuerdo al “planning”.
4)    “El presupuesto” fijado inicialmente para el proyecto se ha respetado y no se ha necesitado ninguna ampliación.

Cuando confluyen todas estas circunstancias se puede hablar de un proyecto de éxito.

En estos casos, la organización debe procurar una exquisita gestión de las lecciones aprendidas ya que, la experiencia extraída de una gestión de este tipo, los procedimientos aplicados y las decisiones tomadas, pueden servir para optimizar futuros proyectos, contribuyendo al objetivo de mejora continua que toda empresa debe procurar.

Si, por el contrario, se han excedido el plazo o el presupuesto, la entrega no se ha efectuado en las condiciones necesarias de calidad o han existido problemas causados por las limitaciones de los recursos que han afectado al resultado final; se está ante uno de los tipos de proyectos a evitar: los fracasados.

Causas de fracaso de proyectos:

Las causas del fracaso de un proyecto provienen de diversas fuentes:

1)  los equipos de trabajo,
2)  la organización,
3)  el Director de Proyecto, siendo este último el que reúne mayores posibilidades de erigirse como el catalizador que provoca un desenlace tan poco deseado.

Conocer los errores más frecuentes del project management puede ayudar a prevenir el fracaso.

Algunas de las situaciones a evitar son:

·    Falta de solidez en el plan de proyecto.
·    Pobre definición de roles y responsabilidades.
·    Falta de realismo en el establecimiento de plazos.
·    Insuficiencia de recursos.
·    Ineficiencia del control de cambios.
·    Mala gestión del riesgo.

Para conocer más a fondo las causas de fracaso de proyectos se puede acceder a este enlace, donde se recoge la información más completa sobre el tema.

enlace:
http://landings.projectmanagement.obs-edu.com/lp-principales-causas-fracaso-proyectos

Fuente:
http://elmiracielos.com/2014/10/27/tipos-de-proyecto-exito-o-fracaso/?utm_campaign=OPM+-+5+tendencias+emergentes+project+management&utm_source=hs_automation&utm_medium=email&utm_content=14815539&_hsenc=p2ANqtz--sb8XnArqX679OYzWW_ZpNCyUuiGU8lFJ_ASOhBfwi_CkR79Qt9WJ0C3aOpNJ7sinCRdPXWs1CNecLFNR3QI0vzp_sVKUMsH-rjDt2xn7niMAHQe8&_hsmi=14815634

Be creative : Elige el nombre adecuado para tu empresa

Elige el nombre adecuado para tu empresa

Tomado de:
http://easycreativitynow.blogspot.com/2013/08/elige-el-nombre-adecuado-para-tu-empresa.html

Cuando decides emprender siempre aparece la pregunta:
¿qué nombre daré a mi empresa?

Si lo que nos interesa es que se la identifique por lo que puede ofrecer a sus clientes y se asocie con algo emotivo, es muy importante desde el principio  darle un nombre de fácil recordación e impactante.

Un nombre que permita  en un futuro asociarlo con una marca de tu producto o servicio. Algunas ideas para tener en cuenta son las siguientes:

·    Realizar una lista de posibles nombres que reflejen directamente lo que producimos u ofrecemos.

·    Tener presente si ya hay empresas del mismo sector con algún nombre parecido al que hayamos escogido.

·    Mezclar distintos vocablos de otros idiomas y verificar su fonética determinando cual es más impactante y  alusivo a lo que produces.

·    Incluir en el nombre el país o región donde operas.

Estos son algunas ideas, lo importante es que trates de elegir un nombre que sea creativo y novedoso, que genere expectativa. Si deseas que tu empresa transcienda en el tiempo la elección del nombre es algo estratégico, se recomienda de esta manera una sesión de brainstorming con algunos colegas o socios para determinar cuál será finalmente el nombre que tu empresa tendrá.

Elegir un buen nombre es definitivo porque es un elemento que contribuye a la imagen que transmites a los clientes.

Mira este video Gracias al canal de CarlaDelgado.net



Be creative : Elige el nombre adecuado para tu empresa: Cuando decides emprender siempre aparece la pregunta que nombre daré a mi empresa? Si lo que nos interesa es que se la identifique por lo...

MAS IDEAS: Solo necesitas tres herramientas para desatar tu c...

Solo necesitas tres herramientas para desatar tu creatividad: Conócelas

Sabías que solo necesitas tres herramientas muy sencillas para desatar tu creatividad pues aquí te las doy a conocer y a desbordar de ideas hilarantes:

-    Primero que todo un desafió o problema que desees solucionar
-    Segundo que todo necesitas un lapiz o bolígrafo
-    tercero una hoja de papel en blanco  y  estuvo, ah pero un momento! eso no es todo empieza a garabatear ahora mismo, cuanto antes , tal vez me preguntes y de dónde has sacado idea más loca?

Yo simplemente te dire que es el método ha sido desarrollado por Sunni Browm en su libro "the doodle revolution" , ella quien ha trabajado para empresas tan creativas como Disney ,Zappos ,Sharpie; Sunnie esta demostrando que hacer garabatos enciende toda tu mente para liberar todo su potencial y pensar de manera diferente , poco convencional.

 Sunni Brown nos enseña a hacer la conexión entre los garabatos y el pensamiento, el dibujo y la resolución de problemas. La aplicación de lenguaje visual a la vida.

Personalmente lo he utilizado y es un medio magnifico, primero para aquietar tu mente, empezar a ver el mundo de una forma diferente y liberar el potencial creativo que todos llevamos dentro.

Recordemos nuestros años de infancia en donde un medio de expresar sentimientos era el de hacer garabatos pero que con el tiempo entró en desuso.

En su libro "The doodle revolution", "Brown quiere desterrar la idea de  que los doodles son una distracción y muestra cómo pueden ser utilizados para estimular  el pensamiento creativo, innovar nuevas líneas de productos y ayudar a la gente generar diferentes tipos de pensamiento para la resolución de problemas". según Mandy de Waal.

El cerebro básicamente trabaja por medio de imágenes o representaciones mentales , actualmente los nuevos descubrimientos en neurociencia permiten dar una base a estos descubrimientos realizados por Brown: "es una manera de visualizar las ideas y aprender mas rapidamente" pues la función del cerebro es asociar las imágenes y conceptos que va percibiendo.

Si en algún momento te sientes atascado en la generación de ideas para tu nuevo proyecto recurre a este método.

A continuación les invito a ver un vídeo para en tres pasos básico entender el mundo de los garabatos que no es solo cuestión de niños, diviertete!





ENLACE:
http://creaxseven.blogspot.com/2014/05/solo-necesitas-tres-herramientas-para.html


MAS IDEAS: Solo necesitas tres herramientas para desatar tu c...: Sabías que solo necesitas tres herramientas muy sencillas para desatar tu creatividad pues aquí te las doy a conocer y a desbordar de ideas...