Aprobar la Certificación PMP y CAPM del PMI

Aprobar la Certificación PMP y CAPM del PMI: ¿Curso Online o Presencial?

Dr. Julián Gómez
03 de Septiembre de 2014 (3cer. artículo).
Tomado de: http://www.laboratorioti.com

El doctor Julián Gómez, editor el LABORATORIO de las TI, un excelente blog sobre análisis sobre la Calidad, Gestión y Gobierno de las Tecnologías de la información, recibió varias preguntas de los seguidores del blog, sobre cómo aprobar la certificación PMP y CAPM del PMI. La pregunta que todos nos hacemos ¿Curso Online o Presencial?, ante esto el Dr. Julián Gómez decidió hacer esta excelente guía que hemos tomado de su blog LABORATORIO de las TI.

¿Quieres aprobar el examen de certificación para PMP o para CAPM a la primera y por eso quieres contar con apoyo? Tomas la decisión de asistir a un curso y en este punto te surge la duda: ¿Curso online o Curso presencial? El Dr. Julián Gómez nos ayuda a despejar todas las dudas que tengas y a facilitarnos la decisión.

Hoy vamos a ver por qué elegir un curso online para la certificación PMP y CAPM del PMI, cuales son las mejores razones para realizar una formación de este tipo.


1. ¿Cómo Preparar el Examen de Certificación PMP o CAPM?

Ya estuvimos viendo las distintas opciones que hay para la preparación de tu certificación PMP (Project Management Professional) o CAPM (Certified Associate in Project Management):

1.1 Por tu cuenta.
1.2 Por un curso online.
1.3 Por un curso presencial.

Ahora el Dr. Julián Gómez nos contara como preparar tu examen con un curso online.


2. Preparándote con un curso online.

El curso online es una opción intermedia para quién no desea pagar el coste de una formación presencial pero desea tener una guía/método que le lleve durante el proceso de preparación del examen de certificación PMP (Project Management Professional) o CAPM (Certified Associate in Project Management).

Pero, ¿cuáles son las características que debemos pedirle a un curso online para poder aprovecharlo lo mejor posible?. A continuación vemos una a una.

2.1    Multiplataforma.
¿Qué significa multiplataforma? Pues sencillamente que puedas utilizarlo, usarlo, practicar desde cualquier dispositivo que tengas. No importa si es en un PC con Windows, en un Mac con OSX, en tu teléfono sea iPhone, Android, Windows Phone o tu tablet. Cuantas más plataformas soporte mejor.

¿Por qué? Para facilitarte el estudio. Muchos vamos en transporte público al trabajo, si la aplicación de mi curso soporta plataformas móviles la podré utilizar durante este trayecto y podré ir realizando el curso en mi smartphone o en mi tablet de camino al trabajo y de vuelta a él.

Esto me permite optimizar el tiempo de estudio y el tiempo que le dedico al resto de tareas de mi vida cotidiana.

Otro punto es que no tengo que estar en el despacho, en el escritorio estudiando apartado del resto de la familia. Puedo perfectamente consultar mi curso desde el salón de mi casa (living room) mientras el resto de los miembros de la familia ven la televisión o incluso si vamos a pasar el fin de semana fuera de casa puedo seguir consultándolo y no perder mi rutina de estudio.

2.2    Certifique el requisito de las horas de formación.
Aunque parezca obvio no te olvides de comprobar que cuando elijas un curso para la certificación como director de proyectos (PMP) o profesional de la dirección de proyectos (CAPM) dicho curso te certifique las 35h o 24h necesarias para las horas de contacto según el caso.

Es muy frustrante realizar un curso online de preparación y cuando completas los datos para elegir la fecha de tu examen darte cuenta de que tienes que realizar un curso adicional para certificar las horas de contacto.

Revisa bien y busca que tu curso elegido tenga las horas de contacto reconocidas para que no tengas que hacer un gasto en tiempo y dinero adicional.

2.3    Tutores de apoyo.
Tan sencillo como disponer de una persona a la que poder preguntar dudas y realizar consultas.

Pueden estar disponibles por correo electrónico (email) o bien con sesiones de tutoría a través de video llamadas (skype, google hangout, etc.) lo importante es que tengas a alguien a quién preguntar. Luego te puedes decidir por una u otra opción en función de tus gustos personales.

Si no tienes tutores un curso online se convierte en una versión multimedia de un libro. Más bonito, con recursos audiovisuales pero igual de explicativo o cerrado. Es el punto de valor añadido de una formación/capacitación en línea: los tutores.

2.4    Duración suficiente para que te permita estudiar y repasar.
Ten en cuenta que el tiempo mínimo recomendado para preparar la certificación de director de proyectos ó gestor de proyectos (PMP) es de unos 3 meses (para Profesional en la dirección de proyectos, CAPM es algo menos). Por tanto un curso online debería concederte acceso como mínimo durante ese periodo de tiempo.

Digo como mínimo porque todo el tiempo adicional que te pueda suministrar será bienvenido por si necesitas más tiempo de preparación, te surge algún contratiempo durante la preparación que haga que se retrase, tu situación particular hace que no puedas estudiar tan rápido como el resto, etc.

Cuanto más tiempo te ofrezca el curso para poder estudiarlo y repasarlo mejor será para ti y mejor aprovecharás la inversión que hayas realizado en él.

2.5 Material multimedia: videos y audios.
La principal diferencia entre un curso online y un libro es por un lado el contar con un tutor como comentábamos antes y por otro lado es el contar con material multimedia de estudio.

Un curso online debe poner a tu disposición documentos y material del tipo:

2.5.1 Videos explicativos de las materias.
2.5.2 Presentaciones.
2.5.3 Documentos PDF con lo que se explica en los videos y en las presentaciones.

Todo ello te facilitará el estudio: hay cuestiones que son más sencillas de digerir si escuchas a alguien contándotelas.

No sólo porque una voz humana te las transmita sino porque de forma oral se pueden especificar las cuestiones de varias formas: con entonaciones, con ejemplos adicionales,… que desde la lectura de un papel no se interpretan igual.

La base de un buen curso online son los contenidos multimedia.


3. Que sea online.

Puede parece un sin sentido pero no es lo mismo un curso online que un curso instalable en tu equipo.

Estamos hablando de un mundo donde tenemos que estar en mil sitios a la vez.
Nos tenemos que desplazar de casa al trabajo, asistir a reuniones, al colegio de los niños, a las actividades extraescolares, tareas personales, etc.

El tiempo delante de tu ordenador en casa tranquilo para dedicarlo al estudio es limitado, poder disponer de un curso online al que puedas acceder en cualquier momento, en cualquier hueco que te surja en tu día a día, te facilitará la tarea de preparte enormemente.

Por eso recuerda que no es una nimiedad, el curso que sea online.


4. Precio ajustado.

El precio del curso online debe estar ajustado. Si eliges un curso online para la preparación de la certificación PMP o CAPM cuyo precio sea muy alto puede que te sea más rentable y más útil invertir algo más de dinero en un curso presencial ya que la diferencia puede que no sea mucha (en presupuesto).

Hay que tener en cuenta el precio del curso (junto con todas sus características) para evaluar si nos merece la pena o damos el salto a la siguiente opción en coste.


5. Incluya simulador.
Lo necesario eran un par de buenos libros y un simulador.

¿Por qué un simulador?
Muy sencillo, hay que medir tu conocimiento adquirido en las materias de la dirección / gestión de proyectos y para ello sólo hay dos formas:

5.1    realizas el examen de certificación cada vez (un despilfarro de tiempo y dinero por otra parte).

5.2    o tienes un simulador que te ayude.

El simulador te dará el Ok para poder presentarte al examen.
Te dirá si tu momento es optimo o no. Con él podrás ver si realmente vas evolucionando en tu formación o te has estancado.

Se recomienda tener un porcentaje del 80% de aciertos en preguntas de simulador antes de presentarse al examen de certificación.

Tú mismo puedes establecerte una meta, tu propio porcentaje a alcanzar e intentar batirlo. Una vez lo logres, podrás presentarte al examen con confianza.

Artículo tomado de:
http://www.laboratorioti.com/2014/09/03/aprobar-la-certificacion-pmp-y-capm-del-pmi-curso-online-o-presencial/