DÍA DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO SOCIAL.

DÍA DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO SOCIAL.

“El Evento Online de Mayor Prestigio en Gestión de

Proyectos de Impacto Social de América Latina y el Caribe.”

Enlace video: https://youtu.be/QRFvx5PRlOE

DGPS Online Series 2020 New

Tomado del canal you tube de doinGlobal

17 de Julio de 2020

Banco Interamericano de Desarrollo (BID) – PM4R

Objetivo

Mejorar los resultados de los proyectos de impacto social. El DGPS Online Global Edition 2020 es una iniciativa de doinGlobal, el PM4R – Banco Interamericano de Desarrollo (BID), y el Project Management Institute (PMI) representado por sus principales capítulos de América Latina y el Caribe, que propicia un espacio colaborativo de co-creación, mentoría y seguimiento de los proyectos de las instituciones.

Metodología

Expertos en Gestión de Proyectos del BID y PMI comparten Buenas Prácticas de Dirección de Proyectos BID-PM4R que se aplican a nivel internacional, las cuales incrementan las probabilidades de éxito de los Proyectos de Impacto Social.

PM4R es una iniciativa del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para fortalecer las capacidades de Gestión de Proyectos de Impacto Social en América Latina & el Caribe, y así poder lograr resultados dentro del presupuesto y tiempo planificado.

Un set de herramientas compatibles con cualquier metodología o conjunto de prácticas en gestión de proyectos. Su estructura presenta un orden lógico que permite mejorar la asimilación y entendimiento, con foco específico en Proyectos de Desarrollo e Impacto Social.

Dirigido a:

• Profesionales vinculados al Diseño, Desarrollo y Gestión de Proyectos de Impacto Social.
• Funcionarios que diseñan iniciativas sociales en sus organizaciones.
• Profesionales que colaboran en Proyectos de Impacto Social.
• Consultores en Políticas de Desarrollo Social.
• Personas interesadas en convertirse en especialistas en Desarrollo Social.
• Funcionarios Públicos que requieren implementar políticas, planes y acciones para el desarrollo de Proyectos de Impacto Social.
• Asesores de entidades gubernamentales y no gubernamentales con participación activa en políticas públicas para la Gestión de Proyectos de Impacto Social.
• Profesionales dedicados a brindar servicios de Gestión de Proyectos.
• Actores gubernamentales en áreas de desarrollo económico relativos a actividades de Proyectos de Impacto Social.
• Coordinadores de Políticas y Programas de Desarrollo e Impacto Social.
• Directivos de instancias educativas y servicios sociales.

Enlace:

https://doinglobal.com/dia-gestion-proyectos-sociales-online/

Conferencia sobre Dirección de Proyectos

CONFERENCIA SOBRE LOS ESTÁNDARES PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS SE REALIZÓ EN LA CIUDAD DE MÉRIDA.
 

En el marco del 53 Aniversario del CIDIAT.

Foto 1: Inicio del evento por parte Dr. Luis Sandia.

En el marco del cincuenta y tres aniversario del Centro Interamericano de Desarrollo e Investigación Ambiental y Territorial (CIDIAT) adscrito a la Universidad de los Andes (ULA), fue realizado este jueves 28 de junio de 2018, en el Auditórium de la Corporación de Los Andes con sede en Mérida (CORPOANDES), una conferencia por parte del Doctor Luis Alonso Dzul López, Rector de la ilustre Universidad Internacional Iberoamericana UNINI (Campeche, México) denominada “Estándares Internacionales para la Dirección de Proyectos. Competencias de Comportamiento”.

Foto 2: Inicio de la Ponencia Dr. Luis Dzul

Durante el evento el Doctor Luis Dzul, certificado por la International Project Management Associattion (Level D Certified IPMA) con sede en Suiza, y quien además es Doctor en Ingeniería de Proyectos de la Universidad de Politécnica de Barcelona, con sede en España, trasmitió a los presentes al evento los conocimientos sobre la evolución histórica de la dirección de proyectos, los nuevos estándares sobre gestión de proyectos, haciendo un análisis comparativo entre la dos principales metodologías empleadas actualmente en la gerencia de proyectos en Latinoamerica, la metodología IPMA y la metodología del Project Management Institute (PMI). El análisis se centró específicamente entre los estándares, requerimientos, contenidos y diferencias que existen entre la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) en su quinta edición y la guía Individual Competence Baseline (ICB4) en su 4th Versión, perteneciente al IPMA®, las ventajas, desventajas y conclusiones de emplear cada una de estas metodologías en la gerencia de proyectos.

 

Por su parte el Doctor Luis Sandia, director del Centro Interamericano de Desarrollo e Investigación Ambiental y Territorial (CIDIAT), menciono que esta conferencia fue organizada dentro del aniversario de esta institución, destacó la importancia de realizar estos eventos en la Ciudad de Mérida, con el apoyo de instituciones como la Universidad de Los Andes y CORPOANDES, finalmente agradeció la presencia de los participantes al evento.

Foto 3: Participantes del evento.

Publicado en el portal web: Costa del Sol FM

http://www.costadelsolfm.net/2018/07/09/jesus-casique-moreno-conferencia-sobre-los-estandares-para-la-direccion-de-proyectos-se-realizo-en-la-ciudad-de-merida/

Calendario de exámenes de certificación en papel 2016

Calendario de exámenes de certificación en papel 2016.

Fotografía tomada de http://www.pmivenezuela.org/

Recientemente el respetable PMI Capítulo Venezuela, Extensión del PMI Global en Venezuela, publico en su página WEB el calendario de exámenes en papel 2016.

• Febrero 2016

27 Febrero.
Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599022716
Universidad Monteávila.

 

• Marzo 2016

19 Marzo.
Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599031916
Universidad Monteávila.

 

• Abril 2016

23 Abril.
Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599042316
Universidad Monteávila.

 

• Mayo 2016

21 Mayo.
Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599052116
Universidad Monteávila.

 

• Junio 2016

18 Junio.
Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599061816
Universidad Monteávila.

 

• Septiembre 2016

24 Septiembre.
Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599092416
Universidad Monteávila.
 

 

• Octubre 2016

22 Octubre.

Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599102216
Universidad Monteávila.

 

• Noviembre 2016

19 Noviembre.
Examen de Certificación PMI en papel (PBT) 0599111916
Universidad Monteávila.


Tomado de:
http://www.pmivenezuela.org/calendario/

Fotografía tomada de @fjcastell

Los Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz: Mis 10 consejos para aprobar el examen PMP®

Los Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz: Mis 10 consejos para aprobar el examen PMP®: La acreditación Project Management Professional (PMP®) del Project Management Institute (PMI®) está experimentando un creciente interés ...

10 consejos para aprobar el examen PMP

01 de mayo de 2013

Autor: Ing. José Barato. PMP

Tomado de:http://jose-barato.blogspot.com.es

La acreditación Project Management Professional (PMP®) del Project Management Institute (PMI®) está experimentando un creciente interés en España. Las cifras hablan por sí solas. En diciembre de 2012:

·    El número de socios españoles de PMI era de más de 3.500 (lo que supone un incremento del 40% en 2012). 

·    El número de PMP españoles era de unos 3.900 (lo que supone un incremento del 37% en 2012). A finales de abril de 2013, España ya cuenta con 4.194 PMPs, superando a Francia (3.603) y a Italia (4.158), aunque todavía vamos por detrás de Reino Unido (6.313) y Alemania (9.759).

Nuestras cifras de crecimiento en 2012 contrastan con el crecimiento a nivel global, que terminó el año 2012 con estos resultados:
·    Número de socios de PMI en todo el mundo: unos 400.000 (+7% en 2012).
·    Número de PMP en todo el mundo: 510.000 (+9% en 2012).

Es decir, en nuestro país, el número de afiliados a PMI creció casi 6 veces más que en el resto del mundo, y el crecimiento en número de PMPs cuadruplicó el crecimiento medio. Especialmente, los datos de PMPs son más significativos por la situación actual de crisis que atravesamos. Hay que tener en cuenta que los cursos para preparar el examen PMP son caros y aunque uno se decida por la preparación autodidacta, hay unos costes fijos mínimos que pagar a PMI para seguir el proceso de certificación.

Por otra parte, podemos decir que el examen PMP es un ejemplo de proceso bajo control. PMI aplica unos estándares de calidad muy elevados para garantizar que el examen sostiene la acreditación mundialmente reconocida y actualizada. El proceso del examen está certificado ISO 17024 desde 2007. Desde un punto de vista práctico, si el candidato no se ha preparado muy bien, la probabilidad de suspender el examen se mantiene muy elevada. PMI no publica estadísticas sobre la tasa media de suspensos en el examen PMP, pero por lo que se comenta en los foros de PMI, mi estimación es que al menos 1 de cada 3 personas suspenden. Con estas hipótesis, según mis cálculos, más de un millón de euros fueron invertidos sin éxito por colegas españoles en 2012, porque se presentaron al examen y suspendieron.

Por esta razón, y dada la avalancha de solicitudes que se está produciendo antes de que cambie el examen en agosto a la nueva versión, me ha parecido oportuno escribir una lista de 10 consejos sobre el examen PMP.

Les agradezco que me ayuden a completar esta lista de consejos inicial e incompleta sobre los siguientes temas:
1.    ¿Cómo prepararse?
2.    El examen ¿en español o en inglés?
3.    El examen ¿PBT o CBT?
4.    ¿Cómo entrenar el CBT?
5.    Antes de comenzar: brain-dump
6.    La estrategia en la primera pasada
7.    Sobre cambiar el chip y los pe-emeísmos
8.    ¿Hay algo que sea obligatorio en el PMBOK®?
9.    Esta pregunta, ¿en qué área de conocimiento me sitúa?
10.    Esta pregunta, ¿en qué proceso me sitúa?

1. ¿Cómo prepararse?
Si han recibido formación presencial en gestión de proyectos de más de 35 horas (no importa cuándo ni el tema concreto) y lo pueden acreditar, entonces no están obligados a asistir a un curso para preparar el examen. No obstante, sus probabilidades aumentan si toman clases, especialmente si es de un formador acreditado por PMI (Registered Education Provider), pues estos cursos generalmente tienen alta calidad y los instructores suelen tener mucha experiencia.

En cualquier caso, mi consejo es que siga la siguiente disciplina en su preparación:
·    Estudie libros-guía para preparar el examen. Si es posible, estudie más de un libro. Estos libros suelen venir acompañados de preguntas parecidas a las del examen para reforzar el aprendizaje. En este momento, es más importante la calidad de las preguntas que la cantidad. Cuando ensaye preguntas, piense por qué es correcta la respuesta correcta y las otras opciones son incorrectas. Medite sobre todo cuando tenga fallos inesperados, haga anotaciones para que no le vuelvan a ocurrir. Si ha atendido a un curso de preparación para el examen PMP, puede sustituir estos libros por el material suministrado por el instructor. El objetivo en esta fase es eliminar todas las dudas conceptuales.

·    Estudie después el PMBOK (preferiblemente en inglés). No es recomendable empezar por estudiar directamente el PMBOK porque es un material de referencia, no está pensado como material de estudio. Además, tenga en cuenta que un porcentaje de las preguntas del examen (un 25%?) no están directamente extraídas del PMBOK, sino que provienen de otros textos. Se suele recomendar que lean el PMBOK como mínimo dos veces antes de presentarse al examen.

·    En la última fase de estudio, dedíquese a ensayar muchas preguntas, cuantas más mejor. Es muy importante el rendimiento en el examen (en media, un poco más de un minuto por pregunta, o 50 preguntas a la hora). Hay muchas preguntas típicas y muchas fuentes de preguntas y simuladores, gratis y de pago. En esta fase es muy efectivo y motivador formar parte de un grupo de estudio, prepararse conjuntamente con otros candidatos.

2. El examen ¿en español o en inglés?
Mi consejo es que soliciten el examen con la ayuda de la traducción al español. Si el examen se hace por ordenador, en cada pregunta hay que señalar la opción correcta en inglés. Pero si hemos solicitado la ayuda para que la pregunta aparezca traducida, disponemos de la traducción en la misma pantalla, sin ningún retardo. Aunque se tenga un buen nivel de inglés, tengan en cuenta que son supuestos prácticos muchas veces con mucho texto poco significativo, y es más efectivo leer rápidamente en español. PMI ha invertido mucho para lograr buenas traducciones a partir del trabajo con grupos de voluntarios. Ya no es como cuando yo hice mi examen en 2003: había un botón para traducir la pregunta, pero salía una ventana emergente que hacía perder tiempo, y la traducción no era buena y a veces incluso confundía. Yo salí del examen con la sensación de haber superado una prueba de inglés, más que de gestión de proyectos. Afortunadamente ya no es así.

3. El examen ¿PBT ó CBT?
El examen PMP puede hacerse en papel (Paper Based Testing) o por ordenador (Computer Based Testing). La opción PBT sólo puede solicitarse sin son grupos de más de 10 candidatos y a veces no es planteable si viven a menos de 300 km de los centros Prometric de Madrid o Barcelona. Para los que puedan elegir, mi recomendación es que elijan la opción CBT porque permite mayor efectividad a la hora de navegar por las preguntas, marcarlas y repasarlas. Es un examen 200 preguntas en 4 horas, hay que ir a un ritmo de minuto por pregunta, 50 preguntas por hora, y siempre falta tiempo. Para la gran mayoría de candidatos, es más rápido moverse por las pantallas del ordenador que por un taco de más de 50 hojas. También puede haber equivocaciones al señalar las respuestas en otra hoja. El examen CBT es 155$ más caro, pero yo creo que es un dinero bien invertido. Por otra parte, se da la circunstancia de que la fecha del PBT hay que prefijarla con más antelación y no es tan fácil cambiarla, por lo que muchos candidatos se ven obligados a presentarse sin estar debidamente preparados.

4. ¿Cómo entrenar el CBT?
Es muy recomendable que se entrenen en la interfaz de la aplicación. Recomiendo que usen algunas simulaciones disponibles, muy parecidas al examen. El día del examen, antes de poner el reloj en marcha, teóricamente hay tiempo para un tutorial, pero ese tiempo estará mejor empleado si lo utilizan para el brain dump que veremos después. Cuando usen estos simuladores, tengan en cuenta que se gana tiempo si usan las teclas, mejor que el ratón.

5. Antes de comenzar: brain-dump
Es muy recomendable que antes de poner en marcha el cronómetro, dediquen unos minutos a realizar lo que se conoce como “volcado de le memoria” (brain-dump, en inglés). Mientras hacen el examen, no querrán detenerse a recordar las fórmulas, los porcentajes de 1 sigma, 2 sigmas, 3 sigmas, el mapa de procesos, los tipos de contratos, los niveles de la pirámide de Maslow, los niveles de formación de equipos de Tuckman, los métodos de resolución de conflictos, etc. Todo lo que deban aprender de memoria, es buena idea que lo escriban en un folio en blanco de los que les suministran al llegar al examen.

Entre las cosas que yo recomiendo a mis alumnos que vuelquen en el brain-dump, está el mapa de procesos, representado de la siguiente manera (la parte de la derecha, con los nombres, es opcional).

6. La estrategia en la primera pasada
En los primeros momentos del examen suele ocurrir lo siguiente: Haces un par de preguntas muy fáciles, te sientes confiado, y a continuación viene una muy difícil. Como nos duele el orgullo si la dejamos pasar, nos entretenemos demasiado (¿4-5 minutos?), decidimos que no estamos seguros, la dejamos marcada y avanzamos. Tengan en cuenta que las preguntas no están ordenadas por orden de dificultad, al lado de una muy sencilla puede haber una muy difícil que nos puede hacer perder un tiempo precioso, sobre todo al principio. Por eso lo más inteligente es hacer una primera pasada en la que solo respondemos aquellas que sabemos con total seguridad. Las demás las dejamos marcadas para revisar. Esto nos hace avanzar por el examen con mayor seguridad y confianza. En la segunda pasada ya nos centramos en las que hemos dudado, que serán muchas. Misteriosamente ocurre que, como ya hemos perdido miedo, muchas de las que antes dudábamos ahora nos parecen evidentes. De esta manera se consigue perder menor tiempo al principio.

7. Sobre “cambiar el chip” y los pe-emeísmos
A la hora de hacer el examen, no es efectivo aplicar demasiado nuestra experiencia real como base para responder las preguntas. Mi consejo es “cambiar el chip” para imaginarnos que nuestros proyectos son de un gran nivel de complejidad, presupuesto, plazo, etc. Para PMI, nuestros proyectos son siempre de mucho coste, mucho plazo y muchos recursos. Si la pregunta no dice lo contrario, nosotros somos el cliente (es decir, contratamos un proyecto para hacer una parte del nuestro, que es mucho mayor) trabajamos para una organización proyectizada en la que tenemos el poder suficiente para controlar el presupuesto y los recursos, etc.

También es conveniente imaginar que en nuestro día a día usamos la terminología del PMBOK (mucha gente dice pe-emeísmos), aunque en la vida real no digamos nunca cosas como PERT, WBS dictionary, control account, lump-sum, free float, etc. En la vida real no decimos que “gestionamos riesgos” cuando estamos “gestionamos oportunidades” ¿verdad? Cuando yo decido que voy a “contener” un riesgo, tampoco se me ocurre decir que lo voy a “aceptar positivamente”.

8. ¿Hay algo que sea “obligatorio” en el PMBOK?
El Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) es el libro de referencia cuyo dominio es necesario para aprobar el examen. No hace falta añadir que se trata de un material de referencia, no es bueno como material de estudio. Por eso hay muchos libros que permiten estudiar el estándar PMBOK de mejor manera. También hay que saber que PMBOK es un marco de buenas prácticas de gestión de proyectos, no es una metodología. Es decir, PMBOK  dice el qué, pero no el cómo. 

En cada proyecto habrán de seguirse las metodologías, regulaciones y demás procedimientos que sean obligados o aconsejados dentro de la organización ejecutante. Por esta razón, cuando una respuesta del examen nos lleve a pensar que siempre o nunca habría que hacer algo de una determinada manera, tenemos que sospechar que esa no es la opción válida. Por ejemplo, si hay una respuesta que dice que habría que declarar siempre todas las horas incurridas por el personal en una herramienta de gestión de proyectos, sospechen que no es la buena: ¿De verdad se puede exigir esto a todas las organizaciones grandes o pequeñas, públicas o privadas, de todos los sectores, para todos los proyectos? Piensen que PMBOK es un estándar multisectorial.

Dicho esto, tengan también en cuenta que sí hay ciertas cosas obligatorias para PMI, por ejemplo:
·    Ningún proyecto debería aprobarse sin un acta de constitución.
·    Ningún proyecto debería comenzar los trabajos sin un plan de gestión del proyecto.
·    Todas las solicitudes de cambio han de seguir el sistema integrado de control de cambios y aprobarse o rechazarse de forma centralizada.
·    EVM siempre es el método preferido para controlar los costes.
·    Siempre es mejor afrontar los conflictos cuando se presentan.
·    Siempre es mejor investigar la causa raíz de los problemas.

9. Esta pregunta, ¿en qué área de conocimiento me sitúa?
Las áreas de conocimiento descritas en la guía PMBOK separan las distintas prácticas de gestión de tal modo, que aunque todas están interelacionadas, sería posible abordarlas de forma independiente. Algo que también conviene hacer cuando “cambiamos el chip” para el examen, es imaginar que un grupo de personas podrían estar gestionando el alcance, mientras otro grupo diferente podrían gestionar los riesgos, o la calidad. Quizá esto se haga de esta manera en los proyectos muy grandes. Nos conviene pensar así porque cuando una pregunta nos sitúa en una determinada área de conocimiento, digamos adquisiciones, suele haber respuestas relativas a recursos humanos, por ejemplo. Si esto sirve para que PMI deduzca que confundimos el capítulo 12 con el área del capítulo 9, nos van a juzgar muy mal, y con toda la razón: cuando gestionamos un proyecto subcontratado no necesitamos adquirir, desarrollar o dirigir al equipo, sino que deberíamos limitarnos a administrar el contrato.

Mi consejo es que cuando lean la pregunta, se sitúen en el área de conocimiento objeto de la pregunta. Confundir las áreas de conocimiento es un error de concepto grave, tengan cuidado con esto, por favor.

10. Esta pregunta, ¿en qué proceso me sitúa?
De igual manera, cuando la pregunta nos sitúa en un determinado proceso, es típico que nos pregunten por las IOTT (inputs, outputs, tools and techniques), pero no nos van a preguntar directamente si una flecha entra o sale, las preguntas no son tan directas. Cuando en el enunciado leemos estas frases:
·    ¿Qué necesitaría preguntar, solicitar, tener, etc.? Nos están preguntando por una entrada.
·    ¿Qué debería producir, entregar, elaborar, etc.? Nos están preguntando por una salida.
·    ¿Qué método, técnica, habilidad usaría, a quién preguntaría, etc.? Nos están preguntando por una herramienta o técnica.

Como antes se comentó respecto a las áreas de conocimiento, si confundimos una entrada con una salida, o viceversa, van a juzgarnos como si estuviéramos cometiendo un error de concepto. Si nos preguntan, por ejemplo, ¿qué necesitamos para controlar los costes? y respondemos que un pronóstico del presupuesto, en lugar de la información sobre el desempeño del trabajo, van a pensar que no tenemos claro en qué consiste controlar los costes, es decir, el proceso 7.3.

Tomado de:
http://jose-barato.blogspot.com.es/2013/05/mis-10-consejos-para-aprobar-el-examen.html

Los Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz: Mis 10 consejos para aprobar el examen PMP®

 

Los Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz: Mis 10 consejos para aprobar el examen PMP®: La acreditación Project Management Professional (PMP®) del Project Management Institute (PMI®) está experimentando un creciente interés ...

10 consejos para aprobar el examen PMP

01 de mayo de 2013

Autor: Ing. José Barato. PMP

Tomado de:http://jose-barato.blogspot.com.es

La acreditación Project Management Professional (PMP®) del Project Management Institute (PMI®) está experimentando un creciente interés en España. Las cifras hablan por sí solas. En diciembre de 2012:

·    El número de socios españoles de PMI era de más de 3.500 (lo que supone un incremento del 40% en 2012). 

·    El número de PMP españoles era de unos 3.900 (lo que supone un incremento del 37% en 2012). A finales de abril de 2013, España ya cuenta con 4.194 PMPs, superando a Francia (3.603) y a Italia (4.158), aunque todavía vamos por detrás de Reino Unido (6.313) y Alemania (9.759).

Nuestras cifras de crecimiento en 2012 contrastan con el crecimiento a nivel global, que terminó el año 2012 con estos resultados:
·    Número de socios de PMI en todo el mundo: unos 400.000 (+7% en 2012).
·    Número de PMP en todo el mundo: 510.000 (+9% en 2012).

Es decir, en nuestro país, el número de afiliados a PMI creció casi 6 veces más que en el resto del mundo, y el crecimiento en número de PMPs cuadruplicó el crecimiento medio. Especialmente, los datos de PMPs son más significativos por la situación actual de crisis que atravesamos. Hay que tener en cuenta que los cursos para preparar el examen PMP son caros y aunque uno se decida por la preparación autodidacta, hay unos costes fijos mínimos que pagar a PMI para seguir el proceso de certificación.

Por otra parte, podemos decir que el examen PMP es un ejemplo de proceso bajo control. PMI aplica unos estándares de calidad muy elevados para garantizar que el examen sostiene la acreditación mundialmente reconocida y actualizada. El proceso del examen está certificado ISO 17024 desde 2007. Desde un punto de vista práctico, si el candidato no se ha preparado muy bien, la probabilidad de suspender el examen se mantiene muy elevada. PMI no publica estadísticas sobre la tasa media de suspensos en el examen PMP, pero por lo que se comenta en los foros de PMI, mi estimación es que al menos 1 de cada 3 personas suspenden. Con estas hipótesis, según mis cálculos, más de un millón de euros fueron invertidos sin éxito por colegas españoles en 2012, porque se presentaron al examen y suspendieron.

Por esta razón, y dada la avalancha de solicitudes que se está produciendo antes de que cambie el examen en agosto a la nueva versión, me ha parecido oportuno escribir una lista de 10 consejos sobre el examen PMP.

Les agradezco que me ayuden a completar esta lista de consejos inicial e incompleta sobre los siguientes temas:
1.    ¿Cómo prepararse?
2.    El examen ¿en español o en inglés?
3.    El examen ¿PBT o CBT?
4.    ¿Cómo entrenar el CBT?
5.    Antes de comenzar: brain-dump
6.    La estrategia en la primera pasada
7.    Sobre cambiar el chip y los pe-emeísmos
8.    ¿Hay algo que sea obligatorio en el PMBOK®?
9.    Esta pregunta, ¿en qué área de conocimiento me sitúa?
10.    Esta pregunta, ¿en qué proceso me sitúa?

1. ¿Cómo prepararse?
Si han recibido formación presencial en gestión de proyectos de más de 35 horas (no importa cuándo ni el tema concreto) y lo pueden acreditar, entonces no están obligados a asistir a un curso para preparar el examen. No obstante, sus probabilidades aumentan si toman clases, especialmente si es de un formador acreditado por PMI (Registered Education Provider), pues estos cursos generalmente tienen alta calidad y los instructores suelen tener mucha experiencia.

En cualquier caso, mi consejo es que siga la siguiente disciplina en su preparación:
·    Estudie libros-guía para preparar el examen. Si es posible, estudie más de un libro. Estos libros suelen venir acompañados de preguntas parecidas a las del examen para reforzar el aprendizaje. En este momento, es más importante la calidad de las preguntas que la cantidad. Cuando ensaye preguntas, piense por qué es correcta la respuesta correcta y las otras opciones son incorrectas. Medite sobre todo cuando tenga fallos inesperados, haga anotaciones para que no le vuelvan a ocurrir. Si ha atendido a un curso de preparación para el examen PMP, puede sustituir estos libros por el material suministrado por el instructor. El objetivo en esta fase es eliminar todas las dudas conceptuales.

·    Estudie después el PMBOK (preferiblemente en inglés). No es recomendable empezar por estudiar directamente el PMBOK porque es un material de referencia, no está pensado como material de estudio. Además, tenga en cuenta que un porcentaje de las preguntas del examen (un 25%?) no están directamente extraídas del PMBOK, sino que provienen de otros textos. Se suele recomendar que lean el PMBOK como mínimo dos veces antes de presentarse al examen.

·    En la última fase de estudio, dedíquese a ensayar muchas preguntas, cuantas más mejor. Es muy importante el rendimiento en el examen (en media, un poco más de un minuto por pregunta, o 50 preguntas a la hora). Hay muchas preguntas típicas y muchas fuentes de preguntas y simuladores, gratis y de pago. En esta fase es muy efectivo y motivador formar parte de un grupo de estudio, prepararse conjuntamente con otros candidatos.

2. El examen ¿en español o en inglés?
Mi consejo es que soliciten el examen con la ayuda de la traducción al español. Si el examen se hace por ordenador, en cada pregunta hay que señalar la opción correcta en inglés. Pero si hemos solicitado la ayuda para que la pregunta aparezca traducida, disponemos de la traducción en la misma pantalla, sin ningún retardo. Aunque se tenga un buen nivel de inglés, tengan en cuenta que son supuestos prácticos muchas veces con mucho texto poco significativo, y es más efectivo leer rápidamente en español. PMI ha invertido mucho para lograr buenas traducciones a partir del trabajo con grupos de voluntarios. Ya no es como cuando yo hice mi examen en 2003: había un botón para traducir la pregunta, pero salía una ventana emergente que hacía perder tiempo, y la traducción no era buena y a veces incluso confundía. Yo salí del examen con la sensación de haber superado una prueba de inglés, más que de gestión de proyectos. Afortunadamente ya no es así.

3. El examen ¿PBT ó CBT?
El examen PMP puede hacerse en papel (Paper Based Testing) o por ordenador (Computer Based Testing). La opción PBT sólo puede solicitarse sin son grupos de más de 10 candidatos y a veces no es planteable si viven a menos de 300 km de los centros Prometric de Madrid o Barcelona. Para los que puedan elegir, mi recomendación es que elijan la opción CBT porque permite mayor efectividad a la hora de navegar por las preguntas, marcarlas y repasarlas. Es un examen 200 preguntas en 4 horas, hay que ir a un ritmo de minuto por pregunta, 50 preguntas por hora, y siempre falta tiempo. Para la gran mayoría de candidatos, es más rápido moverse por las pantallas del ordenador que por un taco de más de 50 hojas. También puede haber equivocaciones al señalar las respuestas en otra hoja. El examen CBT es 155$ más caro, pero yo creo que es un dinero bien invertido. Por otra parte, se da la circunstancia de que la fecha del PBT hay que prefijarla con más antelación y no es tan fácil cambiarla, por lo que muchos candidatos se ven obligados a presentarse sin estar debidamente preparados.

4. ¿Cómo entrenar el CBT?
Es muy recomendable que se entrenen en la interfaz de la aplicación. Recomiendo que usen algunas simulaciones disponibles, muy parecidas al examen. El día del examen, antes de poner el reloj en marcha, teóricamente hay tiempo para un tutorial, pero ese tiempo estará mejor empleado si lo utilizan para el brain dump que veremos después. Cuando usen estos simuladores, tengan en cuenta que se gana tiempo si usan las teclas, mejor que el ratón.

5. Antes de comenzar: brain-dump
Es muy recomendable que antes de poner en marcha el cronómetro, dediquen unos minutos a realizar lo que se conoce como “volcado de le memoria” (brain-dump, en inglés). Mientras hacen el examen, no querrán detenerse a recordar las fórmulas, los porcentajes de 1 sigma, 2 sigmas, 3 sigmas, el mapa de procesos, los tipos de contratos, los niveles de la pirámide de Maslow, los niveles de formación de equipos de Tuckman, los métodos de resolución de conflictos, etc. Todo lo que deban aprender de memoria, es buena idea que lo escriban en un folio en blanco de los que les suministran al llegar al examen.

Entre las cosas que yo recomiendo a mis alumnos que vuelquen en el brain-dump, está el mapa de procesos, representado de la siguiente manera (la parte de la derecha, con los nombres, es opcional).

6. La estrategia en la primera pasada
En los primeros momentos del examen suele ocurrir lo siguiente: Haces un par de preguntas muy fáciles, te sientes confiado, y a continuación viene una muy difícil. Como nos duele el orgullo si la dejamos pasar, nos entretenemos demasiado (¿4-5 minutos?), decidimos que no estamos seguros, la dejamos marcada y avanzamos. Tengan en cuenta que las preguntas no están ordenadas por orden de dificultad, al lado de una muy sencilla puede haber una muy difícil que nos puede hacer perder un tiempo precioso, sobre todo al principio. Por eso lo más inteligente es hacer una primera pasada en la que solo respondemos aquellas que sabemos con total seguridad. Las demás las dejamos marcadas para revisar. Esto nos hace avanzar por el examen con mayor seguridad y confianza. En la segunda pasada ya nos centramos en las que hemos dudado, que serán muchas. Misteriosamente ocurre que, como ya hemos perdido miedo, muchas de las que antes dudábamos ahora nos parecen evidentes. De esta manera se consigue perder menor tiempo al principio.

7. Sobre “cambiar el chip” y los pe-emeísmos
A la hora de hacer el examen, no es efectivo aplicar demasiado nuestra experiencia real como base para responder las preguntas. Mi consejo es “cambiar el chip” para imaginarnos que nuestros proyectos son de un gran nivel de complejidad, presupuesto, plazo, etc. Para PMI, nuestros proyectos son siempre de mucho coste, mucho plazo y muchos recursos. Si la pregunta no dice lo contrario, nosotros somos el cliente (es decir, contratamos un proyecto para hacer una parte del nuestro, que es mucho mayor) trabajamos para una organización proyectizada en la que tenemos el poder suficiente para controlar el presupuesto y los recursos, etc.

También es conveniente imaginar que en nuestro día a día usamos la terminología del PMBOK (mucha gente dice pe-emeísmos), aunque en la vida real no digamos nunca cosas como PERT, WBS dictionary, control account, lump-sum, free float, etc. En la vida real no decimos que “gestionamos riesgos” cuando estamos “gestionamos oportunidades” ¿verdad? Cuando yo decido que voy a “contener” un riesgo, tampoco se me ocurre decir que lo voy a “aceptar positivamente”.

8. ¿Hay algo que sea “obligatorio” en el PMBOK?
El Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) es el libro de referencia cuyo dominio es necesario para aprobar el examen. No hace falta añadir que se trata de un material de referencia, no es bueno como material de estudio. Por eso hay muchos libros que permiten estudiar el estándar PMBOK de mejor manera. También hay que saber que PMBOK es un marco de buenas prácticas de gestión de proyectos, no es una metodología. Es decir, PMBOK  dice el qué, pero no el cómo. 

En cada proyecto habrán de seguirse las metodologías, regulaciones y demás procedimientos que sean obligados o aconsejados dentro de la organización ejecutante. Por esta razón, cuando una respuesta del examen nos lleve a pensar que siempre o nunca habría que hacer algo de una determinada manera, tenemos que sospechar que esa no es la opción válida. Por ejemplo, si hay una respuesta que dice que habría que declarar siempre todas las horas incurridas por el personal en una herramienta de gestión de proyectos, sospechen que no es la buena: ¿De verdad se puede exigir esto a todas las organizaciones grandes o pequeñas, públicas o privadas, de todos los sectores, para todos los proyectos? Piensen que PMBOK es un estándar multisectorial.

Dicho esto, tengan también en cuenta que sí hay ciertas cosas obligatorias para PMI, por ejemplo:
·    Ningún proyecto debería aprobarse sin un acta de constitución.
·    Ningún proyecto debería comenzar los trabajos sin un plan de gestión del proyecto.
·    Todas las solicitudes de cambio han de seguir el sistema integrado de control de cambios y aprobarse o rechazarse de forma centralizada.
·    EVM siempre es el método preferido para controlar los costes.
·    Siempre es mejor afrontar los conflictos cuando se presentan.
·    Siempre es mejor investigar la causa raíz de los problemas.

9. Esta pregunta, ¿en qué área de conocimiento me sitúa?
Las áreas de conocimiento descritas en la guía PMBOK separan las distintas prácticas de gestión de tal modo, que aunque todas están interelacionadas, sería posible abordarlas de forma independiente. Algo que también conviene hacer cuando “cambiamos el chip” para el examen, es imaginar que un grupo de personas podrían estar gestionando el alcance, mientras otro grupo diferente podrían gestionar los riesgos, o la calidad. Quizá esto se haga de esta manera en los proyectos muy grandes. Nos conviene pensar así porque cuando una pregunta nos sitúa en una determinada área de conocimiento, digamos adquisiciones, suele haber respuestas relativas a recursos humanos, por ejemplo. Si esto sirve para que PMI deduzca que confundimos el capítulo 12 con el área del capítulo 9, nos van a juzgar muy mal, y con toda la razón: cuando gestionamos un proyecto subcontratado no necesitamos adquirir, desarrollar o dirigir al equipo, sino que deberíamos limitarnos a administrar el contrato.

Mi consejo es que cuando lean la pregunta, se sitúen en el área de conocimiento objeto de la pregunta. Confundir las áreas de conocimiento es un error de concepto grave, tengan cuidado con esto, por favor.

10. Esta pregunta, ¿en qué proceso me sitúa?
De igual manera, cuando la pregunta nos sitúa en un determinado proceso, es típico que nos pregunten por las IOTT (inputs, outputs, tools and techniques), pero no nos van a preguntar directamente si una flecha entra o sale, las preguntas no son tan directas. Cuando en el enunciado leemos estas frases:
·    ¿Qué necesitaría preguntar, solicitar, tener, etc.? Nos están preguntando por una entrada.
·    ¿Qué debería producir, entregar, elaborar, etc.? Nos están preguntando por una salida.
·    ¿Qué método, técnica, habilidad usaría, a quién preguntaría, etc.? Nos están preguntando por una herramienta o técnica.

Como antes se comentó respecto a las áreas de conocimiento, si confundimos una entrada con una salida, o viceversa, van a juzgarnos como si estuviéramos cometiendo un error de concepto. Si nos preguntan, por ejemplo, ¿qué necesitamos para controlar los costes? y respondemos que un pronóstico del presupuesto, en lugar de la información sobre el desempeño del trabajo, van a pensar que no tenemos claro en qué consiste controlar los costes, es decir, el proceso 7.3.

Tomado de:
http://jose-barato.blogspot.com.es/2013/05/mis-10-consejos-para-aprobar-el-examen.html

9no Congreso de Gerencia de Proyectos

 9no Congreso de Gerencia de Proyectos

 

08 de Julio de 2015
Fuente: http://www.pmivenezuela.org

Este fin de semana 18 y 19 de julio del 2015, la ciudad de Caracas se convirtió en la capital latinoamericana de Gestión de Proyectos, en el marco del 9no congreso de Gerencia de Proyectos bajo el lema “Compartiendo la profesión del presente y el futuro” de la mano del PMI Capítulo Venezuela, celebrado en los espacios de Ciudad Banesco.

Con un récord de asistencia de 400 personas, entre expertos, profesionales, educadores, estudiantes, comité organizador, voluntarios, patrocinantes, colaboradores y público en general que se desempeñan en el área de gestión de proyectos; se presentaron 26 ponencias, abordando temas críticos de Gerencia, tales como coaching, manejo de personal, trabajo en equipo, valor ganado, gestión del cambio, gestión del conocimiento, gestión de riesgos, casos de estudio, tendencias, liderazgo, innovación, credenciales, oportunidades, y diversas áreas de interés profesional. 

Adicionalmente, se realizaron rifas de cursos de certificación, entradas a cines, pendrive, entre otros premios haciendo del evento más ameno.

Con esta actividad, el PMI Capítulo Venezuela consolida su primer lugar de trayectoria en Latinoamérica, sumando más de 20 años impartiendo conocimientos en nuestro país, mientras vivimos un momento donde la Gerencia de Proyectos ha cobrado gran protagonismo en muchas organizaciones a nivel mundial.

De esta manera, el PMI Capítulo Venezuela continúa demostrando su compromiso en fortalecer su labor en el desarrollo y difusión de la práctica de la Gerencia de Proyectos en Venezuela y en la Región. EL PMI Venezuela agradece a todos los asistentes, ponentes, comité organizador, voluntarios, patrocinantes y colaboradores: Banesco, Universidad Monteávila, Pits Soluciones, Daxa Venezuela, EY, Soluciones para T.I. por apoyarnos y acompañarnos en nuestro principal evento.

Muy pronto el PMI Venezuela estará divulgando las presentaciones, notificando el ganador de Instagram así como el envío de certificados en digital y la publicación de nuestras fotos.

info@pmi.org.ve

Tomado de:
http://www.pmivenezuela.org/9no-congreso-de-gerencia-de-proyectos/

Puntos Claves para la Certificación PMI-ACP

Puntos Claves para la Certificación PMI-ACP.

Gustavo A. Bonalde
10:06 p. m.
Tomado de: http://gbonalde.blogspot.com/

Recientemente el PMI ACP Gustavo A. Bonalde, presento el examen para la certificación PMI-Agile Certified Practitioner, y compartio en su blog con todos nosotros algunos puntos claves para obtener la Certificación.

A continuación "citamos su artículo", que hemos tomado de su blog, cuyo enlace es http://gbonalde.blogspot.com

1. Se trata de una certificación como "Practitioner", no como "Professional".
2. No es la versión ágil de la certificación PMP.
3. No existe un cuerpo de conocimiento como PMBOK para presentar la certificación.
4. El examen cuenta con 120 preguntas (20 sin puntaje).
5. En este enlace puedes encontrar los libros recomendados para presentar la certificación PMI-ACP.
6. Se requiere de 2000 hrs de experiencia en proyectos, si tienes la certificación activa PMP ó PgMP, se valida este requerimiento.
7. Se requiere de 1500 hrs de experiencia en agilidad, dentro de los 3 últimos años.
8. Debes haber hecho un training en prácticas ágiles de al menos 21 horas.
9. En el PMI-ACP Handbook consigues información de cómo aplicar a la certificación.
10. Revisa la guía de las áreas del examen para la certificación.
11. Tiene un costo para presentar en computadora de US$ 435 miembros PMI, US$ 495 (no miembro).
12. La certificación tiene una vigencia de 3 años.
13. En este enlace consigues demos y simuladores del examen.

En resumen, fue una experiencia muy interesante haber presentado la certificación, muchas preguntas situacionales con estilo PMI pero respetando el enfoque ágil.

Gustavo Bonalde,
skype: gbonalde
gustavo.bonalde@gmail.com
+584143106180

Tomado de:
http://gbonalde.blogspot.com/2015/02/lecciones-aprendidas-pmi-acp.html#.VOP8Y-A6YhU.linkedin

Aprobar la Certificación PMP y CAPM del PMI

Aprobar la Certificación PMP y CAPM del PMI: ¿Curso Online o Presencial?

Dr. Julián Gómez
03 de Septiembre de 2014 (3cer. artículo).
Tomado de: http://www.laboratorioti.com

El doctor Julián Gómez, editor el LABORATORIO de las TI, un excelente blog sobre análisis sobre la Calidad, Gestión y Gobierno de las Tecnologías de la información, recibió varias preguntas de los seguidores del blog, sobre cómo aprobar la certificación PMP y CAPM del PMI. La pregunta que todos nos hacemos ¿Curso Online o Presencial?, ante esto el Dr. Julián Gómez decidió hacer esta excelente guía que hemos tomado de su blog LABORATORIO de las TI.

¿Quieres aprobar el examen de certificación para PMP o para CAPM a la primera y por eso quieres contar con apoyo? Tomas la decisión de asistir a un curso y en este punto te surge la duda: ¿Curso online o Curso presencial? El Dr. Julián Gómez nos ayuda a despejar todas las dudas que tengas y a facilitarnos la decisión.

Hoy vamos a ver por qué elegir un curso online para la certificación PMP y CAPM del PMI, cuales son las mejores razones para realizar una formación de este tipo.


1. ¿Cómo Preparar el Examen de Certificación PMP o CAPM?

Ya estuvimos viendo las distintas opciones que hay para la preparación de tu certificación PMP (Project Management Professional) o CAPM (Certified Associate in Project Management):

1.1 Por tu cuenta.
1.2 Por un curso online.
1.3 Por un curso presencial.

Ahora el Dr. Julián Gómez nos contara como preparar tu examen con un curso online.


2. Preparándote con un curso online.

El curso online es una opción intermedia para quién no desea pagar el coste de una formación presencial pero desea tener una guía/método que le lleve durante el proceso de preparación del examen de certificación PMP (Project Management Professional) o CAPM (Certified Associate in Project Management).

Pero, ¿cuáles son las características que debemos pedirle a un curso online para poder aprovecharlo lo mejor posible?. A continuación vemos una a una.

2.1    Multiplataforma.
¿Qué significa multiplataforma? Pues sencillamente que puedas utilizarlo, usarlo, practicar desde cualquier dispositivo que tengas. No importa si es en un PC con Windows, en un Mac con OSX, en tu teléfono sea iPhone, Android, Windows Phone o tu tablet. Cuantas más plataformas soporte mejor.

¿Por qué? Para facilitarte el estudio. Muchos vamos en transporte público al trabajo, si la aplicación de mi curso soporta plataformas móviles la podré utilizar durante este trayecto y podré ir realizando el curso en mi smartphone o en mi tablet de camino al trabajo y de vuelta a él.

Esto me permite optimizar el tiempo de estudio y el tiempo que le dedico al resto de tareas de mi vida cotidiana.

Otro punto es que no tengo que estar en el despacho, en el escritorio estudiando apartado del resto de la familia. Puedo perfectamente consultar mi curso desde el salón de mi casa (living room) mientras el resto de los miembros de la familia ven la televisión o incluso si vamos a pasar el fin de semana fuera de casa puedo seguir consultándolo y no perder mi rutina de estudio.

2.2    Certifique el requisito de las horas de formación.
Aunque parezca obvio no te olvides de comprobar que cuando elijas un curso para la certificación como director de proyectos (PMP) o profesional de la dirección de proyectos (CAPM) dicho curso te certifique las 35h o 24h necesarias para las horas de contacto según el caso.

Es muy frustrante realizar un curso online de preparación y cuando completas los datos para elegir la fecha de tu examen darte cuenta de que tienes que realizar un curso adicional para certificar las horas de contacto.

Revisa bien y busca que tu curso elegido tenga las horas de contacto reconocidas para que no tengas que hacer un gasto en tiempo y dinero adicional.

2.3    Tutores de apoyo.
Tan sencillo como disponer de una persona a la que poder preguntar dudas y realizar consultas.

Pueden estar disponibles por correo electrónico (email) o bien con sesiones de tutoría a través de video llamadas (skype, google hangout, etc.) lo importante es que tengas a alguien a quién preguntar. Luego te puedes decidir por una u otra opción en función de tus gustos personales.

Si no tienes tutores un curso online se convierte en una versión multimedia de un libro. Más bonito, con recursos audiovisuales pero igual de explicativo o cerrado. Es el punto de valor añadido de una formación/capacitación en línea: los tutores.

2.4    Duración suficiente para que te permita estudiar y repasar.
Ten en cuenta que el tiempo mínimo recomendado para preparar la certificación de director de proyectos ó gestor de proyectos (PMP) es de unos 3 meses (para Profesional en la dirección de proyectos, CAPM es algo menos). Por tanto un curso online debería concederte acceso como mínimo durante ese periodo de tiempo.

Digo como mínimo porque todo el tiempo adicional que te pueda suministrar será bienvenido por si necesitas más tiempo de preparación, te surge algún contratiempo durante la preparación que haga que se retrase, tu situación particular hace que no puedas estudiar tan rápido como el resto, etc.

Cuanto más tiempo te ofrezca el curso para poder estudiarlo y repasarlo mejor será para ti y mejor aprovecharás la inversión que hayas realizado en él.

2.5 Material multimedia: videos y audios.
La principal diferencia entre un curso online y un libro es por un lado el contar con un tutor como comentábamos antes y por otro lado es el contar con material multimedia de estudio.

Un curso online debe poner a tu disposición documentos y material del tipo:

2.5.1 Videos explicativos de las materias.
2.5.2 Presentaciones.
2.5.3 Documentos PDF con lo que se explica en los videos y en las presentaciones.

Todo ello te facilitará el estudio: hay cuestiones que son más sencillas de digerir si escuchas a alguien contándotelas.

No sólo porque una voz humana te las transmita sino porque de forma oral se pueden especificar las cuestiones de varias formas: con entonaciones, con ejemplos adicionales,… que desde la lectura de un papel no se interpretan igual.

La base de un buen curso online son los contenidos multimedia.


3. Que sea online.

Puede parece un sin sentido pero no es lo mismo un curso online que un curso instalable en tu equipo.

Estamos hablando de un mundo donde tenemos que estar en mil sitios a la vez.
Nos tenemos que desplazar de casa al trabajo, asistir a reuniones, al colegio de los niños, a las actividades extraescolares, tareas personales, etc.

El tiempo delante de tu ordenador en casa tranquilo para dedicarlo al estudio es limitado, poder disponer de un curso online al que puedas acceder en cualquier momento, en cualquier hueco que te surja en tu día a día, te facilitará la tarea de preparte enormemente.

Por eso recuerda que no es una nimiedad, el curso que sea online.


4. Precio ajustado.

El precio del curso online debe estar ajustado. Si eliges un curso online para la preparación de la certificación PMP o CAPM cuyo precio sea muy alto puede que te sea más rentable y más útil invertir algo más de dinero en un curso presencial ya que la diferencia puede que no sea mucha (en presupuesto).

Hay que tener en cuenta el precio del curso (junto con todas sus características) para evaluar si nos merece la pena o damos el salto a la siguiente opción en coste.


5. Incluya simulador.
Lo necesario eran un par de buenos libros y un simulador.

¿Por qué un simulador?
Muy sencillo, hay que medir tu conocimiento adquirido en las materias de la dirección / gestión de proyectos y para ello sólo hay dos formas:

5.1    realizas el examen de certificación cada vez (un despilfarro de tiempo y dinero por otra parte).

5.2    o tienes un simulador que te ayude.

El simulador te dará el Ok para poder presentarte al examen.
Te dirá si tu momento es optimo o no. Con él podrás ver si realmente vas evolucionando en tu formación o te has estancado.

Se recomienda tener un porcentaje del 80% de aciertos en preguntas de simulador antes de presentarse al examen de certificación.

Tú mismo puedes establecerte una meta, tu propio porcentaje a alcanzar e intentar batirlo. Una vez lo logres, podrás presentarte al examen con confianza.

Artículo tomado de:
http://www.laboratorioti.com/2014/09/03/aprobar-la-certificacion-pmp-y-capm-del-pmi-curso-online-o-presencial/

Cómo prepararte con éxito para la Certificación PMP

Cómo prepararte con éxito para la Certificación PMP y CAPM del PMI

Dr. Julián Gómez
09 de Junio de 2014 (2do. artículo).
Tomado de: http://www.laboratorioti.com

El doctor Julián Gómez, editor el LABORATORIO de las TI, un excelente blog sobre análisis sobre la Calidad, Gestión y Gobierno de las Tecnologías de la información, recibió varias preguntas de los seguidores del blog, sobre cuál es la cómo preparase con éxito para la Certificación PMP y CAMP del PMI, por ello el Dr. Julián Gómez decidió hacer esta excelente guía que hemos tomado de su blog LABORATORIO de las TI.

Cuando tomas la decisión de certificarte como PMP (Project Management Professional) o como CAPM (Certified Associate in Project Management) ambas del PMI (Project Management Institute) lo primero que debes plantearte es: ¿cuál es la mejor opción de preparación para pasar el examen con éxito?

1. ¿Cuáles son las opciones para preparar el examen de certificación PMP o CAPM?

Las formas de preparar el examen de certificación PMP y CAPM son muy variadas y las principales razones para elegir entre unas y otras serán tu fuerza de voluntad y tu presupuesto.

Puedes prepararte el examen de certificación de las siguientes formas:
·    Por tu cuenta.
·    Con un curso online.
·    Con un curso presencial.

¿Por qué digo que la principal diferencia está en tu fuerza de voluntad y tu presupuesto?
Pues porque para poder prepararte la certificación por tu cuenta, sin seguir ningún curso, tienes que tener mucha fuerza de voluntad para establecer un horario y cumplir con él todos los días. Eso sí, es la opción más económica.

En los cursos, tanto online como presenciales, te establecerán una guía y una forma de estudio a la cual te acomodas y te resultará más sencillo seguirla.
 
 

2. Requisitos para todos los casos.

El único requisito que debes cumplir en todos los casos (elijas la forma de preparación que elijas) son las horas de formación en gestión de proyectos:

PMP: 35 horas de formación en gestión de proyectos de obligado cumplimiento.

CAPM: 24 horas de formación en gestión de proyectos sustituibles por experiencia demostrable en gestión de proyectos.

3. Preparando la certificación por tu cuenta.

La forma habitual de preparar por tu cuenta el examen de certificación, tanto de PMP (Project Management Professional) o como de CAPM (Certified Associate in Project Management) es utilizando el Pmbok de PMI y además tomando una guía de estudio, es decir un libro que te dirija, te aconseje y te oriente en la forma de preparar el examen.

En este punto también te recomiendo disponer de un simulador de preguntas de examen.

¿Por qué?
Principalmente porque con el simulador de preguntas podrás conocer el estado de tu preparación para el examen y sabrás cuando puedes presentarte con confianza al mismo.

4. Recuerda es Pmbok no PM book.

Mucha gente tiene esta duda al principio aunque tarda poco en disiparla por las horas de estudio que pasa con el Pmbok.

La base de la preparación es el Pmbok (Project Management Body of Knowledge) algo así como el compendio de conocimientos sobre Gestión de Proyectos o como lo traduce el PMI Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos.

Puede ser que al estar publicado por el PMI en formato libro se confunda y se piense que es PM book: Project Management Book o Libro de Gestión de Proyectos.

Ojo: ¡Ten cuidado con la diferencia!

¿Dónde lo puedes conseguir?
Si te haces socio del PMI, algo que es muy recomendable por el descuento que obtendrás a la hora de realizar el examen de certificación que compensa el precio pagado por la membrecía, podrás descargar gratis una copia de la última versión del Pmbok (actualmente la 5) en formato pdf.

Si prefieres una versión impresa puedes conseguirla a través de amazon (en inglés) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition.

O con un cargo adicional a través del PMI (en español) Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Quinta Edición (SPANISH).

5. Eligiendo un libro de apoyo.

Teniendo como base el Pmbok es recomendable tener un segundo libro que te oriente en cuanto a cómo enfrentar el examen y que te dé consejos sobre qué deberías saber que no se encuentra en el Pmbok.

Sí, esa es la realidad las preguntas del examen validan tus conocimientos y experiencias como Project Manager por lo que pueden preguntarte cuestiones que no sólo vienen en el Pmbok de ahí la importancia de tomar un segundo libro de apoyo.

Yo te recomiendo el libro de Rita Mulcahy: Rita Mulcahy's PMP Exam Prep: Accelerated Learning to Pass Pmi's Pmp Exam 8th Edition.

Razones:

• Rita fue de las primeras en publicar un libro de apoyo para la certificación PMP, su ahora famosa guía de preparación, y ha ayudado a muchas personas a pasar el examen.

• No se limita a comentar los temas referenciados en el Pmbok sino que te indica los PMIsmos (ciertos términos y tópicos que se dan por supuestos en el PMI y no tienes por qué saberlos previamente).

• Muestra muchos consejos sobre el examen.

• Incluye más de 400 preguntas de examen.

Hay muchos otros libros que te pueden servir perfectamente ya que sobre este tema hay mucho escrito. 

Ver en:

http://astore.amazon.com/proyectics-20?node=0&page=1 

http://astore.amazon.com/proyectics-20/detail/0972967354

6. El Simulador de preguntas de examen.

Una opción muy recomendable para completar la preparación es disponer de un simulador de examen para que puedas ver el grado de tus conocimientos antes de solicitar la fecha del examen, que veas realmente si estás lo suficientemente preparado para afrontar el examen con seguridad o no.

No se aconseja presentarse al examen de certificación si no tienes un 80% de aciertos en un simulador de examen. El límite lo puedes establecer tú mismo en un mayor o menor grado.

El simulador de examen es una medida objetiva que te dará mucha confianza cuando veas que superas el límite que te has marcado.

Hasta aquí hemos visto como preparar el examen de certificación por tu cuenta.

Artículo tomado del sitio:
http://www.laboratorioti.com/2014/06/09/como-prepararte-con-exito-para-la-certificacion-pmp-y-capm-del-pmi/

Todo lo que necesitas saber sobre la certificación PMP y CAPM del PMI.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Todo lo que necesitas saber sobre la certificación PMP y CAPM del PMI.

Imagen de Tommy Ellis

Dr. Julián Gómez
19 de Mayo de 2014 (1mer. artículo).
Tomado de: http://www.laboratorioti.com

El doctor Julián Gómez, editor el LABORATORIO de las TI, un blog sobre análisis sobre la Calidad, Gestión y Gobierno de las Tecnologías de la información, recibió varias preguntas de los seguidores del blog, sobre cuál es la mejor opción de certificación sobre gestión de proyectos y por ello el Dr. Julián Gómez decidió hacer esta excelente guía.

Todo lo que necesitas saber sobre la certificación PMP (Project Management Professional) y CAPM (Certified Associate in Project Management) ambas del PMI (Project Management Institute) para que te ayude a decidirte a realizarlas lo encontrarás en esta guía.

¿Qué vamos a ver?

En esta guía el Doctor Julián Gómez intentado condensar todas las posibles cuestiones entorno a la certificación PMP (Project Management Professional) y CAPM (Certified Associate in Project Management) hablando de los siguientes aspectos:

1. ¿Qué es PMP?
2. ¿Qué es CAPM?
3. ¿Qué diferencia hay entre PMP y CAPM?
4. Motivos para certificarse como PMP o CAPM.
5. Razones por las que certificarse.
6. Requisitos para la certificación PMP.
7. Cómo es el examen de certificación PMP.
8. Requisitos para certificarse como CAPM.
9. Cómo es el examen de certificación CAPM.
10. Cómo prepararse el examen de certificación.
Empezamos la guía paso por paso.


1. ¿Qué es PMP?

PMP son las siglas de Project Management Professional lo que sería lo mismo en español a Profesional de la gestión de proyectos o como se traduce en el PMI Profesional en Dirección de Proyectos. Es una acreditación que emite el PMI (Project Management Institute – Instituto de la Gestión de Proyectos) para garantizar que se ha alcanzado unos conocimientos y una experiencia relativa a la gestión de proyectos. Con la acreditación se certifica que uno es un Proyecto Manager (Gerente de Proyectos) en la teoría y en la práctica.

2. ¿Qué es CAPM?

CAPM son las siglas de Certified Associate in Project Management lo que sería en español Certificado asociado en gestión de Proyectos o como lo traduce el PMI, Técnico Certificado en Dirección de Proyectos. 

Es la certificación inicial o más básica de las dos. Permite acreditar que se tienen los conocimientos sobre Gestión de Proyectos relativos al Pmbok aunque se tenga poca o ninguna experiencia en la gestión de proyectos.

3. ¿Qué diferencia hay entre PMP y CAPM?

La principal diferencia entre un certificado PMP (Project Management Professional) y un certificado CAPM (Certified Associate in Project Management) es la acreditación de las horas de experiencia en dirección de proyectos.

Un certificado CAPM no tiene por qué acreditar ninguna hora de experiencia en la gestión de proyectos, su certificado es una credencial por sus conocimientos demostrados al pasar el examen. Por otro lado, para poder obtener el certificado PMP además de pasar el examen hay que acreditar un número de horas de experiencia en la dirección de proyectos.

Más adelante te indico los requisitos concretos de cada caso.

4. ¿Motivos por las qué certificarse?

Si tú pregunta es:

¿Es necesario certificarse para dirigir proyectos adecuadamente? Mi respuesta es rápida y contundente: NO

Perfectamente puedes prepararte por tu cuenta y hacer una gestión de proyectos excelente.

¿Entonces de que me sirve certificarme?
Eso es lo que te voy a exponer ahora. Los beneficios que puedes obtener con una certificación:

4.1) Personal.

Para aprender más sobre Gestión de Proyectos. Conocer y ampliar el conjunto de buenas prácticas para la gestión de proyectos. Sí, podrías hacerlo sin certificarte, pero seamos honestos, si tienes que pasar un examen, tu modo de aprendizaje y de absorción de los conceptos es diferente.

Ponerte un hito hace que cambie tu mentalidad con respecto al estudio, tienes una meta, tienes tu objetivo, ya te planificas la semana sabiendo cuando vas a estudiar, que vas a leer,… Con el objetivo del examen de certificación en mente todo es más sencillo.

4.2) Conseguir un trabajo.

Parece, por lo menos en España, que todo tiene que estar relacionado con encontrar un trabajo pero en este caso la asociación es muy clara. La Gestión de Proyectos es una disciplina cada vez más requerida y encontrar profesionales formados y con experiencia es vital.

¿Cómo se demuestra esa experiencia? ¿Poniéndolo en el Curriculum vitae?

Sí, como no, pero si además puedes presentar la acreditación de una institución reconocida a nivel internacional en gestión de proyectos mucho mejor.

4.3) Mejorar en tu trabajo.

Igual que en el punto anterior. Muchos trabajos exigen tener una certificación en gestión de proyectos porque el cliente final lo exige como pre-requisito del proyecto. Disponer de esta certificación te permite optar a esos puestos de trabajos.

4.4) Ampliar tus horizontes profesionales.

Si eres técnico añadirás la gestión de proyectos a tu perfil. Si has desarrollado tu labor profesional como arquitecto y ahora te gusta más la gestión de equipos en proyectos, una certificación apoyará tu cambio de rumbo en tu carrera profesional.

Si eres un experto en desarrollo de aplicaciones web, arquitecto de software, etc. añadir las capacidades de gestión de proyectos te darán un plus adicional para lanzar tu carrera en ese sentido.

4.5) Mejorar tu sueldo.

PMP está entre las certificaciones mejor pagadas del 2014 en Estados Unidos según la encuesta realizada por Global Knowledge (en el resto del mundo sucede de forma similar).

CRISC – 118.253 $

CISM – 114.844 $

CISA – 112.040 $

Six Sigma Green Belt – 109.165 $

PMP – 108.525 $

5. ¿Razones para certificarse PMP?

Si has llegado hasta aquí puede que te preguntes por qué me certifico en PMP y no me certifico en PRINCE2, IPMA o cualquier otra certificación diferente al Project Management Professional del PMI (Project Management Institute).

Voy a darte algunas de las razones por las que creo que PMP es, ahora mismo, la opción más acertada para una certificación que valide tus conocimientos y experiencia sobre gestión de proyectos:

5.1) Es el estándar de facto de la industria.

Si ves nuestra encuesta sobre certificaciones, no deja lugar a dudas la inmensa mayoría de los profesionales otorgan a PMP el trono de las mejores prácticas en la gestión de proyectos. 

Mírala aquí los resultados de la encuesta de Mayo: ¿Qué certificación de Gestión de Proyectos es la Mejor? Y aquí te dejo el resumen:

¿Qué certificación de Gestión de Proyectos es la Mejor para tí?

PMP de PMI - (77%, 1.718 Votos)

PMI-ACP (Agile Certified Practitioner) de PMI - (6%, 135 Votos)

CAPM de PMI - (5%, 111 Votos)

AgilePM de APMG International - (5%, 107 Votos)

PRINCE2 Foundation - (2%, 54 Votos)

PRINCE2 Practitioner - (2%, 53 Votos)

IPMA Level A-D - (2%, 45 Votos)

Votos Totales: 2.223

5.2) Se exige en muchos empleos.

Si miras muchas ofertas de trabajo podrás ver que se requiere que alguien esté certificado como PMP. En muchos otros no es un requisito excluyente pero si determinante a la hora de elegir entre dos candidatos.

5.3) Está reconocido internacionalmente.

Si ves en los datos de empleos mejor pagados, los certificados PMP están entre los 5 primeros. Si piensas en un futuro (o en el presente) ir a trabajar al extranjero, disponer de esta certificación te asegurará el reconocimiento en cualquier país al que vayas.

5.4) Hay mucha información de apoyo y buen material docente.

Esto es muy importante. Si decides preparar la certificación puedes consultar multitud de libros sobre el tema, foros de ayuda, de consulta, preparadores personales, simuladores de examen, y un largo etc.

Todo este material que te comento lo puedes encontrar en inglés y en español. Todas las certificaciones no poseen las mismas facilidades a la hora de prepararse y mucho menos en español.

5.5) Hay una gran oferta de cursos de todo tipo.

Cursos online, presenciales, semi-presenciales… No tienes excusa para prepararte con o sin ayuda.

5.6) Comunidad de apoyo basada en capítulos locales dependientes de PMI.

Por ejemplo en España están los de Madrid, Barcelona, Valencia y el recién creado de Castilla y León (ligado al de Madrid). En Latinoamérica puedes encontrar el capítulo de Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Republica dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.

Los capítulos realizan actividades paralelas interesantes como son bolsas de trabajo sobre gestión de proyectos, voluntariado (con lo que permite ganar experiencia ayudando a los demás), etc.

6. Requisitos para certificarse como PMP.

Los requisitos para poder certificarse como PMP 

son relativos a la experiencia dirigiendo proyectos,  

haber realizado un curso de formación en gestión de proyectos de 35 horas y 

pasar el examen de certificación.

El número de horas de experiencia previa en gestión de proyectos que hay que acreditar depende de si tienes un título universitario o no (Bachelor degree).

Si no dispones de un título universitario como mínimo debes contar con un título de secundaria. A continuación te indico los requisitos formales en cada caso:

6.1 Con título universitario:
- 4.500 horas de experiencia dirigiendo proyectos a lo largo de 3 años.
- Realizar una formación de 35 horas sobre gestión de proyectos.
- Pasar el examen de certificación.

6.2 Sin título universitario:
- 7.500 horas de experiencia dirigiendo proyectos a lo largo de 5 años.
- Realizar una formación de 35 horas sobre gestión de proyectos.
- Pasar el examen de certificación.

Tienes que tener en cuenta algunas restricciones sobre las horas de experiencia que puedes contar para acreditar tu certificado:

- Las horas de experiencia se entiende que son horas aplicando cualquiera de los 5 procesos de Pmbok: 

• Iniciación,

• Planificación,

• Ejecución,

• Monitorización y

• Control y Cierre.

Hay que demostrar experiencia en todos los procesos aunque no necesariamente debe ser dentro de un mismo proyecto (puede ser que en un proyecto solo hayamos trabajado en 1 proceso y no en todos).

- Sólo se contarán las horas de experiencia de los últimos 8 años.
- Si trabajaste en varios proyectos a la vez sólo te contará uno de ellos.

Aquí puedes acceder al documento de PMI que te explica en detalle todos los requisitos de la certificación PMP: PMP Handbook

7. ¿En qué consiste el examen de Certificación PMP?

El examen para la certificación PMP consiste en un conjunto de 200 preguntas tipo test con una duración total de 4 horas.

Todas las preguntas no se utilizan para puntuarte. Realmente de las 200 preguntas sólo 175 son utilizadas para puntuar el examen. Te lo explico a continuación.

• 25 preguntas pre-test. Son introducidas en el examen para ser probadas antes de incorporarlas al examen como preguntas puntuables de forma definitiva.

• 175 preguntas puntuables. Sobre estas preguntas son sobre las que realmente puntuarán tu examen.

No hay ninguna distinción en el examen que permita diferenciar cuales son las preguntas pre-test y cuáles son las que se utilizan para evaluar la certificación. 

Las preguntas falladas no cuentan de forma negativa.

Cada pregunta tiene 4 posibles respuestas, siendo válida sólo una o siendo la más correcta sólo una de ellas.

Debemos tener en cuenta que las preguntas siempre están disponibles en inglés pero si así lo indicaste a la hora de realizar la inscripción, podrás disponer de su traducción al español en el momento del examen.

Hay más preguntas de ciertos procesos que de otros.

Las preguntas no están repartidas por igual entre cada uno de los procesos definidos en el Pmbok sino que existe una mayor distribución de preguntas de algunos procesos que de otros. 

Aquí te muestro cual es el porcentaje para que lo puedas tener en cuenta a la hora de preparar el examen:

Dominio                           % de Preguntas      

Initiation                                               13%      

Planning                                               24%      

Executing                                             30%      

Monitoring and Controlling                 25%      

Closing                                                   8%      

TOTAL                                              100%    

En este documento puedes encontrar un mayor detalle PMP examination Content Outline.

Cómo se pasa el examen.

Realmente él porcentaje (%) real por el cual se aprueba el examen no se conoce. Está entre un 60-80% de las preguntas correctas. 

PMI no comunica el valor real pero indica que lo calcula en función de lo que aprobarían la mayoría de los gestores de proyectos asociados a los capítulos.

Una vez pasado el examen, consigues la certificación que es válida durante 3 años y puedes renovar con un nuevo examen a su conclusión o consiguiendo PDUs de distintas formas. 

Si consigues 60 PDUs durante los 3 años en los cuales estás certificado, tu certificación se renovará automáticamente sin necesidad de repetir el examen. La forma usual de conseguir PDUs es recibiendo formación, asistiendo a Webinars y conferencias, etc.

8. Requisitos para certificarse como CAPM.

Los requisitos para poder certificarse como Certified Associate in Project Management son relativos a la experiencia dirigiendo proyectos (o en su defecto un curso previo de formación en gestión de proyectos de 23 horas) y pasar el examen de certificación.

En todos los casos se exige tener un diploma de secundaria y la experiencia laboral es opcional. A continuación te indico los requisitos formales:

8.1 Con Horas de Experiencia:
- 1.500 horas de experiencia como parte de un equipo de proyecto.
- Pasar el examen de certificación.

8.2 Sin Horas de Experiencia:
- Realizar una formación de 23 horas sobre gestión de proyectos.
- Pasar el examen de certificación.

Aquí puedes acceder al documento de PMI que te explica en detalle todos los requisitos de la certificación CAPM: CAPM Handbook


9. ¿En qué consiste el examen de Certificación CAPM?

El examen para la certificación CAPM consiste en un conjunto de 150 preguntas tipo test con una duración total de 3 horas.

No todas las preguntas puntúan.

Como en el caso de PMP, todas las preguntas no se utilizan para puntuar el examen.

• 15 preguntas pretest. Son introducidas en el examen para ser probadas antes de incorporarlas al examen como preguntas puntuables de forma definitiva.

• 135 preguntas puntuables. Sobre estas preguntas son sobre las que realmente puntuarán tu examen

Cada pregunta tiene 4 posibles respuestas, siendo válida sólo una o siendo la más correcta sólo una de ellas.

Hay más preguntas de ciertos capítulos que de otros.

También como en el caso de la certificación PMP se incluyen más preguntas de ciertos capítulos del Pmbok que de otros. A continuación te muestro como se realiza el reparto:

Capítulo      % de Preguntas      

3                      15%      

4                      12%      

5                      11%      

6                      12%      

7                        7%      

8                        6%      

9                        8%      

10                      6%      

11                      9%      

12                      7%      

13                      7%      

TOTAL               100%   

Una vez conseguida la certificación es válida durante 5 años.


10. ¿Cómo prepararse el examen?

La principal herramienta para preparse el examen es el Pmbok o Project Management Body of Knowledge.

Aquí no te confundas, ya que mucha gente cree que es el pmbook o PMBook porque pueda parecerse a las siglas de libro de gestión de proyectos.

El Pmbok es un compendio de las mejores prácticas de la gestión de proyectos recopiladas por el PMI en un único volumen, como indican en su traducción al español es la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos. Es la principal base de estudio pero no la única.

Tomado de:
http://www.laboratorioti.com/2014/05/19/todo-lo-que-necesitas-saber-sobre-la-certificacion-pmp-y-capm-del-pmi/